一款媲美飞书的团队协作开源利器-Focalboard
gaoyangw 2024-12-02 18:10 34 浏览 0 评论
Focalboard 是一个可以本地部署的开源看板工具,它可以实现类似 Trello 和 Notion 的看板功能。适合个人及团队项目管理和组织工作。
相比同类型的“可本地部署的看板工具”(如 Taiga、Wekan),Focalboard 界面美观、更为轻量、也更易部署。
同时,它还提供了个人桌面版和个人服务器版(本地部署)两种版本。这很好地满足了两类人群对于看板工具的需求。
简介
Focalboard是一个由Mattermost开发的功能强大的开源项目管理和协作工具,提供了一个直观易用的用户界面,能够以看板的形式灵活地组织任务,创建详细的笔记,并方便地共享文件。
支持创建各种类型的笔记页面,记录诸如数字、链接、文字等多种类型的信息。内置了多种模板供可供选择,直接套用编辑,非常方便。
与其他工具不同的是支持自托管,可以不必依赖于第三方提供的云服务。
Focalboard 是 Trello、Notion 和 Asana 的开源、自托管替代品。是一个开源的团队协作和项目管理工具、旨在提供直观、灵活、且强大的协作平台。它的设计目标是帮助团队更好地组织和管理任务、项目以及相关信息。
主要功能
- 直观的用户界面: Focalboard 提供了清晰、直观的用户界面,降低了用户学习曲线,使团队成员能够快速上手。
- 多种视图模式: 工具支持多种视图,如看板、表格和日历等,以适应不同的项目和工作流程。
- 强大的自定义功能: 用户可以根据团队的需求自定义面板、列、卡片类型,以及制定自定义规则,使工具更好地适应团队的工作方式。
- 实时协作: 团队成员可以在 Focalboard 上实时协作,共享文件、评论和更新信息,提高团队的协同效率。
- 跨平台支持: Focalboard 提供了桌面端和移动端应用程序,支持在不同设备上访问和管理团队的工作。
- 集成和插件: Focalboard 支持与其他工具和服务的集成,通过插件系统可以与其他应用无缝连接。
- 开源和自托管: Focalboard 是一个开源项目,用户可以自由访问和修改其源代码。此外,它还支持自托管,使团队可以更好地掌握数据的安全性和隐私。
- 多语言支持:提供多语言界面,满足不同国家和地区用户的需求。
应用特色
一、多语言支持
Focalboard 强调多语言支持,为全球团队提供了更广泛的协作可能性。其多语言界面和文本翻译功能使得团队成员可以在熟悉和舒适的语言环境中使用工具,促进了跨文化和跨地域的团队合作。
二、支持数据导入导出
Focalboard 提供了强大的数据导入导出功能,使得团队可以方便地将现有数据引入系统,或者将项目信息导出至其他格式。这种灵活性有助于数据的迁移和分享,使得团队更容易在不同平台和工具之间进行信息流转。
三、多种看板模式以及表格视图
Focalboard 提供多种视图模式,包括看板、表格等,为团队提供了灵活的工作环境。不论是追踪任务进度、制定计划,还是整理数据,团队都可以选择最适合当前工作需求的视图模式,提高工作效率。
四、强大的自定义功能
Focalboard 的强大自定义功能使得团队可以根据具体需求调整工作空间,包括自定义卡片类型、规则和面板设计。这使得工具更具弹性,能够适应不同团队的独特工作流程,提高团队的整体生产力。
五、支持分享链接邀请、团队实时协作
Focalboard 提供了便捷的分享链接和邀请机制,使团队成员可以轻松加入协作平台。实时协作功能确保团队成员可以在同一平台上共享文件、评论和更新信息,推动团队协同工作,提高项目交付效率。
六、开源和自托管让数据更安全和隐私
作为开源项目,Focalboard 提供了源代码的自由访问和修改权限,同时支持自托管,使团队能够更好地掌握数据的安全性和隐私。这种开放性和自主性为团队提供了更高层次的数据控制,满足了对数据安全性要求较高的团队的需求。
部署
个人桌面版
如果只想在本机上给自己使用,可以直接到官网或者 App Store 下载桌面版。
- App Store
- Microsoft Store
- Github 下载
下载完成后,由于是不联网的纯本地版本,没有账号功能也无需设置,直接打开应用就可以使用了。在左下角 Settings 中可以切换为中文。
Focalboard 本地版
如果使用了一段时间想迁移数据,整体可以导出为 .boardarchive 格式,单个看板支持导出为 .CSV 格式,比较通用。
部署个人服务器版
Focalboard 的个人桌面版本不带同步功能,分享功能也是只能以 localhost 链接形式进行分享。
如果你想跟团队里的其他同事一起使用,或者自己在多个设备上同步使用,我更推荐你搭建一个本地部署版本,可以选择部署在本地机器、服务器、NAS 上。个人服务器版本增加了账户功能,所有用户通过浏览器访问和使用。
接下来详细讲解一下,如何在群晖 NAS 上部署 Focalboard 个人看板服务。
通过 NAS 的 Docker 部署
在群晖 NAS 中打开 Container Manager(DSM 7.2 版本以下的系统中,应用名称是 Docker)。
在注册表界面,搜索 focalboard,第一个 mattermost/focalboard 就是官方版本。
搜索并下载 focalboard 镜像
下载完毕后,在“映像”界面找到并点击运行,进入创建容器流程。这里你可以命名容器的名称和限制内存上限。
创建容器
下一步,需要映射端口和映射存储空间。这里第一个的端口号是 NAS 的端口,第二个端口号是容器内部的端口号。8000 端口是 focalboard 的访问端口。
官方文档中没有提到如何持久化数据,如果你不配置存储空间映射,那么在重建容器的时候,数据就会丢失。
实际配置的时候,非常建议映射一个 /data目录到本地,这样就可以把 SQLite 数据库存储到本地。在重新部署的时候,数据不会丢失。
配置端口和存储空间
官方还建议,在生产环境中建议配置 PostgreSQL 和 MySQL 来进一步增加可用性。但是官方并没有给出通过 Docker 部署 PostgreSQL 和 MySQL 的方法,需要通过原生安装的方式实现,稍显复杂。
在官方 Github 仓库的这个 Issue 中,有人提到了这个问题:How to edit the DB settings with a Docker container?,并且有人给出了“挂载配置文件” + Docker Compose 的方法来实现,值得一试。但目前为止还没有官方的解决方法。
好在如果是个人使用的话,使用 SQLite 就已经足够了。
配置完成后创建容器,等待片刻后,就可以进入 NAS IP:8000( 如 192.168.1.188:8000)来访问 Focalboard 了。
登录界面
点击下方的 create an account 创建一个应用,就可以进入主页面。
Focalboard 桌面版和本地部署版的区别不大,不过本地部署版支持账户系统,这样可以在“人员字段”中分配到具体的人,也可以通过公网链接进行分享和权限管理。在不同设备、人员的界面中保持一致,更适合团队使用。
本地部署后只能使用网页版
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