按关键字提取数据，学会方法很简单
gaoyangw 2025-05-05 15:34 3 浏览 0 评论
小伙伴们好啊，今天咱们分享一个常见的数据提取问题——按关键字提取数据。
如下图所示，是某机关内部食堂的部分菜单，咱们要以E2单元格中的关键字，提取出菜名中包含该关键字的所有记录。
方法1 函数公式
G2输入以下数组公式，按住Shift和Ctrl键不放，按回车。再将公式向右向下复制。
=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$2,$A$2:$A$85)),ROW($2:$85)),ROW(A1))),"")
提取结果如下：
公式大致的意思是，使用FIND函数在数据区域中查询关键字，如果包含关键字就返回表示位置的数字，否则返回错误值。
然后使用ISNUMBER函数判断FIND函数的结果是不是数值，就相当于是判断是不是包含关键字。
接下来使用IF函数，如果包含关键字就返回对应的行号。
再使用SMALL函数从小到大提取出这些包含关键字的行号，并用INDEX函数返回A列对应位置的内容。
复杂不？蒙圈不？哈哈哈哈。
如果你使用的是Office 2021或者最新版的WPS表格，公式会简单很多：
G2单元格输入以下公式，按回车即可。
=FILTER(A2:B85,ISNUMBER(FIND(E2,A2:A85)))
FILTER函数的作用就是按条件筛选记录。第一参数是要处理的数据区域，第二参数是指定的筛选条件，这里的筛选条件咱们仍然使用ISNUMBER+FIND的形式来判断是否包含关键字。
使用公式的优点是，当关键字变化后，结果能自动更新，但是第一个公式在处理的数据量比较多时，不留神Excel就会卡死。
方法2 高级筛选
公式看起来眼花缭乱，咱们再试试高级筛选。
使用高级筛选时，条件区域的字段标题要和数据源的标题一样，所以咱们先修改一下E1单元格的标题为“菜名”。
再将E2单元格的关键字前后加上星号。
接下来单击数据区域任意单元格，再依次单击【数据】→【高级】，在高级筛选对话框中选中“将筛选结果复制到其他位置”，再分别选择条件区域和存放结果的起始单元格。
最终效果：
高级筛选操作简单，但是美中不足的是，当关键字变化后筛选结果不能自动刷新。
如果你使用的是2016及以上版本，还可以试试Power Query功能，不但操作简单，而且当关键字变化后还能手动刷新得到最新结果，这部分的内容咱们改日详谈~~。
图文制作：周庆麟
相关推荐
- 用AI软件在线批量查询快递动态，依关键字一键查指定单号
-
还在一个个复制粘贴快递单号？还在海量物流信息里找得眼花缭乱？首助编辑高手给你带来快递查询新姿势！AI加持的批量查询功能，不仅能同时追踪上百个快递动态，更能通过关键字一键锁定目标单号，就像给快递装了GP...
- 掌握Filter函数:轻松实现关键字模糊查找技巧
-
在工作中，我们需要根据某个关键字来查找相关的数据。比如，你想知道姓“李”的人员信息，或者姓“张”相关的信息。这时，我们就需要用到Excel中的模糊查询功能。...
- 关键字（关键字名词解释）
-
敬请老师批改。七律：普通人的命运或（命运）人生苦短命不同，有贫有富命多种。粗茶淡饭无痒痛，早鱼晚肉腹脂中。辛勤劳作身强健，空闲玩乐病多连。，...
- 装修网购省钱技巧，搜索“原产地+关键词”，能省好几万
-
砸锅卖铁买套房，谁能想到啊，后期装修如此烧钱，230万都不一定够。所以啊，装修买东西，能省则省，我推荐大家网购，比实体店便宜很多。不过大家网购注意技巧，搜索“产地+关键词”，这样既保证了价格便宜，而...
- Excel快速定位关键词所在行号列号，告别繁琐手动查找!
-
我是【桃大喵学习记】，欢迎大家关注哟~，每天为你分享职场办公软件使用技巧干货！——首发于微信号：桃大喵学习记今天跟大家分享的是在Excel中快速查找关键词所在行号列号，通过精妙的公式组合可以快速定位关...
- 亚马逊快速寻找关键词的方法（亚马逊怎么快速找关键词）
-
亚马逊写链接需要找到精准关键词，先找到8-10个同行链接的asin图2，图3，粘贴到集合链接搜索狂框内，图4，所有同行链接都出现在亚马逊前天界面，这时候直接把同行链接标题里面的精准关键词扣下来进行排列...
- 干货收藏!高考填报志愿要了解的16个关键词
-
2024年高考已落下帷幕，考生即将面临志愿填报。什么是批次录取控制分数线？什么是院校调档分数线？平行志愿和顺序志愿有什么区别？16个关键词帮你了解高考志愿填报，转存！@人民日报来源：上海发布...
- 标品必看，关键词抢位助手的玩法（抢注关键词）
-
但凡是一个标品，那你一定知道展现的位置直接影响点击率和转化率。...
- 这16个关键词，高考报志愿一定要了解!
-
2024年高考已落下帷幕考生即将面临志愿填报什么是批次录取控制分数线？什么是院校调档分数线？平行志愿和顺序志愿有什么区别？16个关键词了解高考志愿填报↓↓转自人民日报微博来源：沈阳日报...
- 在 Excel 表格中模糊查找关键字，简配高配方法都有了
-
很多同学会觉得Excel单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解Excel的各个知...
- 找到自己人生的关键词（找到自己的人生价值）
-
找到自己人生基因上的东西，再专注他，放大他。人生不是庸庸碌碌的，如能在很早时就找到自己刻在骨子里的东西，那就是莫大的喜悦。人生的上半场是用来尝试，寻找的，人生中半场是用来找到自己的关键词，不要多一个足...
- 干货收藏!高考报志愿要了解的16个关键词
-
2024年高考已落下帷幕，考生即将面临志愿填报。什么是批次录取控制分数线？什么是院校调档分数线？平行志愿和顺序志愿有什么区别？16个关键词了解高考志愿填报！（人民日报）来源：河北新闻网...
- Excel多条件筛选别硬扛!FILTER函数3秒搞定N个关键字
-
今天咱们要攻克一个让无数据人头疼的难题：...
- 按关键字提取数据，学会方法很简单
-
小伙伴们好啊，今天咱们分享一个常见的数据提取问题——按关键字提取数据。...
- 告别熬夜整理!你的AI知识库该学会自己”觅食”了:关键词自动检索+资料归档+整理汇报
-
在信息爆炸的时代，整理和管理知识成为了一项艰巨的任务。本文将介绍如何利用AI技术，让知识库能够自动“觅食”，实现关键词自动检索、资料归档和整理汇报。之前分享过产品经理怎么用AI搭建你的专属知识库？（保...
欢迎 你 发表评论:
- 一周热门
- 最近发表
- 标签列表
-
- 网站建设 (107)
- 网站开发 (47)
- 网络推广哪个平台好 (47)
- 百度收录 (50)
- 搜索引擎排名优化 (49)
- 关键词优化工具 (51)
- 外贸网站建设 (56)
- seo整站优化吧 (50)
- 广州seo (47)
- 苏州网站建设 (59)
- 百度搜索推广 (61)
- 关键词优化公司 (51)
- 网页制作 (47)
- 广州网站建设 (48)
- 电商网站建设 (49)
- 百度站长平台 (48)
- 网站模板 (51)
- 厦门网站建设 (52)
- 百度快照推广 (51)
- 免费网页在线客服系统 (53)
- 雷神代刷网站推广 (53)
- 长尾关键词 (47)
- 手机网站建设 (53)
- 网站维护 (53)
- 网页制作教程 (66)